Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này, từ năm 2009, song song với việc đổi mới hình thức phục vụ bạn đọc, xử lý nghiệp vụ, áp dụng hiệu quả công nghệ tin học vào các hoạt động thư viện, Thư viện KHTH Hải Phòng còn rất chú trọng, quan tâm tới công tác biện soạn thư mục.
Để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của bạn đọc, năm 2009 phòng Thông tin - tin học thư viện đã được giao nhiệm vụ biên soạn 32 thư mục/năm gồm các loại hình sau:
- Thư mục thông báo sách mới: Nhằm giới thiệu với bạn đọc những tên sách, báo mới mà thư viện vừa bổ sung và tóm tắt nội dung tài liệu đó, giúp bạn đọc dễ dàng tra tìm được những tài liệu mới nhất. Tính đến tháng 8/2009 có 17 TM giới thiệu sách mới đã được in và trưng bày giới thiệu cho bạn đọc tham khảo
- Thư mục chuyên đề: Các TM chuyên đề được biên soạn nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn của thành phố và của đất nước theo những chủ đề lựa chọn nhằm phục vụ những nhiệm vụ chính trị, sản xuất và đời sống của nhân dân thành phố. Đến tháng 8/2009 có 12 TM chuyên đề đã được biên soạn, in trưng bày, giới thiệu cho bạn đọc tham khảo. Cụ thể là các chuyên đề sau:
1) Thuốc và sức khỏe cộng đồng
2) Vai trò của người phụ nữ
3) Tuổi trẻ vì an sinh xã hội
4) Du lịch Việt
5) Môi trường với sự biến đổi khí hậu toàn cầu
6) Việt Nam với cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước
7) Ma túy nỗi kinh hoàng của toàn nhân loại
8) HIV- AIDS hiểm họa của toàn nhân loại
9) Trẻ em và hành động của chúng taaaa
10) Dân số kế hoạch hóa gia đình
11) Nhớ ơn các anh đời đời (TM kỷ niệm 62 năm ngày thương binh liệt sĩ)
12) Cách mạngTháng Tám
- Thư mục địa chí: Thư mục địa chí được biên soạn nhằm góp phần giúp bạn đọc nghiên cứu về Hải Phòng, giúp người dân địa phương hiểu biết về quê hương Hải Phòng nhiều hơn.
Đến tháng 8/2009 phòng Thông tin - tin học Thư viện đã tiến hành biên soạn 2 TM địa chí toàn văn / 2 TM (kế hoạch). Mỗi thư mục tập hợp từ 200 400 tài liệu dày từ 500 600 trang với các chuyên đề cụ thể như sau:
- Dấu ấn vương triều Lý trên vùng đất Hải Phòng
- Bác Hồ với Cát Hải Cát Hải với Bác Hồ
- Cát Bi chia lửa Điện Biên Phủ
- Hồ Chủ Tịch sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta (kỷ niệm 40 năm thực hiện Di chúc Bác Hồ)
Có thể nói, công tác biên soạn thư mục tại thư viện KHTH Hải Phòng năm 2009 đã có nhiều đổi mới tích cực, cán bộ biên soạn thư mục luôn luôn trăn trở, tìm tòi sáng tạo, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác biên soạn, chế bản thư mục với mong muốn giới thiệu cho bạn đọc những sách báo cần thiết để tìm hiểu, nghiên cứu, nâng cao tri thức và trình độ sản xuất, học tập, nghiên cứu khoa học và bổ túc kiến thức giảng dạy (đối với giáo viên phổ thông và giảng viên đại học). Nhờ vậy công tác thư mục đã được lãnh đạo thư viện và cấp trên khen ngợi, quan tâm, ủng hộ.
Có thể kể ra đây một số cải tiến nhằm nâng cao chất lượng, hình thức thư mục:
+ Về hình thức: Trước kia bìa ngoài thư mục đều in thủ công đen trắng, ít có hình ảnh minh họa, hiện nay đa số đều đã được in màu, hình ảnh minh họa phù hợp sinh động, số trang thư mục cũng tăng lên gấp nhiều lần so với trước.
+ Về nội dung: Có thể khẳng định rằng chưa bao giờ công tác biên soạn thư mục lại đạt chất lượng, công phu và chi tiết như hiện nay. Bên cạnh việc sưu tầm các tài liệu trên sách, báo, tạp chí thư viện, cán bộ thư mục còn tiến hành sưu tầm tài liệu trên mạng internet tại các địa chỉ tin cậy. Do vậy mà nguồn tài liệu tập hợp trở lên đa dạng nhiều so với trước, nội dung tài liệu đạt chất lượng cao và dung phong phú.
Công tác biên soạn thư mục của Thư viện KHTH Hải Phòng đã và đang được đổi mới, góp phần nêu cao vai trò của thư viện trong việc phổ biến thông tin mọi lĩnh vực chính trị, kinh tế, xã hội và đời sốngggggóp phần tuyên truyền chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, phục vụ sự nghiệp CNH - HĐH đất nước và địa phương, xây dựng thành phố Cảng xứng tầm với thành phố đô thị loại I cấp Quốc gia.
Cao Thanh Hảo
