PHẦN I: NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NĂM 2004
I. NHỮNG KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI
1.1. Thuận lợi
- Đã ba năm qua, địa chỉ Thư viện KHTH thành phố số 225 Lạch Tray- Hải Phòng, là địa chỉ quen thuộc của các nhà lãnh đạo, các nhà nghiên cứu, các thầy cô giáo, học sinh, sinh viên và tất cả mọi người thường xuyên đến đọc, nghiên cứu tài liệu, sách báo.
- Thư viện KHTH thành phố Hải Phòng được sự quan tâm của Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Bộ Văn hóa Thông tin, và nhận được sự chỉ đạo trực tiếp của Sở Văn hóa Thông tin.
- Đội ngũ cán bộ thư viện được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ. Có tinh thần trách nhiệm trong công tác. Nội bộ đoàn kết, dân chủ, khắc phục khó khăn, giúp nhau trong công việc.
1.2. Khó khăn:
- Thư viện KHTH thành phố tiếp nhận trụ sở mới đã ba năm nay, song cho đến nay, đa số hạng mục về nội thất của dự án công trình như: máy vi tính, ô tô, điều hòa, bàn ghế, giá tủ, máy đóng sách, máy phôtô copy chưa được trang bị, do vậy gặp rất nhiều khó khăn trong việc tổ chức phục vụ nghiên cứu, tra tìm tài liệu.
- Bạn đọc đến thư viện ngày càng tăng, sách báo mỗi năm đều tăng lên, diện tích sử dụng không tăng (thư viện chỉ được sử dụng 4/8 tầng) nhà thiết kế dành riêng cho thư viện, nhưng khi đưa vào sử dụng thư viện chỉ được sử dụng 4 tầng, do vậy hiện nay thư viện thiếu diện tích sử dụng, nhất là thiếu diện tích để mở thêm các phòng đọc và diện tích kho chứa sách (hiện nay sách phải để tầng trệt), ẩm thấp khó bảo quản.
- Hai cơ quan sử dụng chung một tòa nhà do vậy có rất nhiều khó khăn, phức tạp trong công tác quản lý, trong công tác an ninh, vệ sinh môi trườngggg
- Công trình xuống cấp như lún, nứt, nước mưa hắt vào kho sách báo; hệ thống vách ngăn, cửa khóa không đảm bảo an toàn.
- Một số Thư viện quận, huyện, thị xã chưa có trụ sở riêng như: Quận Lê Chân, Hải An, huyện Kiến Thuỵ, thị xã Đồ Sơnnnn
- Kinh phí được cấp cho hệ thống thư viện từ thành phố đến quận, huyện, thị xã chưa tương xứng với phát triển sự nghiệp và kế hoạch được giao.
- Một số cán bộ Thư viện quận, huyện, thị chưa được đào tạo nghiệp vụ thư viện làm ảnh hưởng đến việc xử lý nghiệp vụ kỹ thuật và phục vụ bạn đọc.
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH
Thư viện toàn thành đã thực hiện kế hoạch, phấn đấu hoàn thành kế hoạch trước 01 tháng, các chỉ tiêu cụ thể:
2.1. Bạn đọc: thực hiện 7192/7000
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: thực hiện: 3.250/3.000
2.2. Sách mới bổ sung: thực hiện 10.138/10.000 cuốn
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: thực hiện 5.100/5000 cuốn
2.3. Lượt sách báo luân chuyển: thực hiện 377.751/330.000 lượt
Trong đó Thư viện KHTH thành phố: thực hiện: 190.000/170.000 lượt
2.4. Công tác tuyên truyền
Thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố và các thư viện quận, huyện, thị xã đã tổ chức trưng bày sách mới, triển lãm sách theo chuyên đề, tổ chức nhiều cuộc nói chuyện về chiến thắng Điện Biên Phủ, bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp, về chiến thắng sân bay Cát Bi; về phòng chống tệ nạn xã hội: Phòng chống HIV/AIDS; về chăm sóc bảo vệ trẻ em và các chuyên đề khác khoảng 80 cuộc. Nhân dịp kỷ niệm 60 năm thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944 - 22/12/2004) kết hợp với Bộ tư lệnh Quân khu 3, Bộ Tư lệnh Hải quân tổ chức triển lãm, nói chuyện về truyền thống anh bộ đội cụ Hồ và phục vụ sách luân chuyển cho các đồn của Bộ đội Biên phòng. Được Sở Văn hoá Thông tin tặng giấy khen đợt tuyên truyền này.
2.5. Biên soạn thư mục
- Biên soạn 14 thư mục giới thiệu và thư mục toàn văn về các chuyên đề: kỷ niệm ngày thành lập Đảng 3/2; về bầu cử Hội đồng nhân dân các cấp; về chiến thắng Điện Biên Phủ; về học tập tư tưởng Hồ Chí Minh; sách đọc trong hè cho các em thiếu nhi; phòng chống tệ nạn xã hội; thư mục phục vụ 2 cuộc thi tuyên truyền giới thiệu sách báo; thư mục kỷ niệm 60 năm thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam.
2.6. Công tác hoạt động hè
- Xây dựng và kết phối hợp với các Thư viện quận triển khai công tác phục vụ các em trong dịp hè với nhiều hình thức phong phú như vẽ tranh với các chủ đề: 'Âm vang Điện Biên - vui hè tình nguyện', đã thu hút hơn 100 em dự thi. Kết quả, Ban giám khảo đã chọn 1 giải xuất sắc, 3 giải A, 5 giải B, còn lại là giải khuyến khích, nhiều bức tranh của các em vẽ thật ngộ nghĩnh và xúc động đã để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người xem.
- Tổ chức những cuộc giao lưu với bạn đọc thiếu nhi các quận, Thư viện Thiếu nhi thành phố cùng nhau đua tài ứng xử và trả lời câu hỏi, gây không khí sôi động.
- Đem sách đi phục vụ lưu động ở các trường xa trung tâm, ưu tiên phục vụ các làng trẻ mồ côi (làng SOS, làng Hoa Phượng).
- Tổ chức tốt hội thi thiếu nhi tuyên truyền kể chuyện sách báo từ cơ sở đến quận, huyện, thị xã với nhiều hình thức phong phú sôi nổi. Làm tốt Hội thi này phải kể đến các quận Hồng Bàng, Ngô Quyền, các huyện Thuỷ Nguyên, Tiên Lãngggg Nhân dịp tổng kết năm Thư viện KHTH thành phố xin biểu dương các quận đã tích cực phối kết hợp với Thư viện Thiếu nhi thành phố cùng tổ chức các hoạt động phục vụ thiếu nhi nhân dịp hè và tháng hành động vì trẻ em.
- Kết quả tổng kết hoạt động hè, Thư viện KHTH thành phố và 3 cá nhân được sở Văn hoá Thông tin khen thưởng.
2.7. Công tác nghiệp vụ
- Xử lý nghiệp vụ sách ngoại ngữ do quỹ Châu Á tài trợ, đưa ra phục vụ bạn đọc.
- Xử lý sách báo mới, kịp thời đưa ra phục vụ bạn đọc
- Hoàn chỉnh hồ sơ kiểm kê chấm sổ
- Tiếp tục làm hồi cố sách từ năm 1956 trở lại đây
- Cử cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiệp vụ tham dự Hội nghị, hội thảo do Thư viện Quốc gia, Vụ Thư viện, Liên hiệp Thư viện miền duyên hải tổ chức về các chuyên đề ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện, công tác phân loại biên mục sách, công tác phục vụ bạn đọc, công tác tuyên truyền trong thư viện.
- Dự tấp huấn về 'Hỗ trợ các thư viện công cộng về dịch vụ phục vụ người khiếm thị'.
- Tổ chức tốt 2 lớp tập huấn nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ Thư viện quận, huyện, thị xã.
- Tham gia giảng dạy nghiệp vụ Thư viện cho lớp Thư viện K4 trường Trung học Văn hoá Nghệ thuật thành phố.
- Tiếp nhận 18 máy vi tính tài trợ (5 máy Thư viện KHTH thành phố, 13 máy Thư viện quận, huyện, thị xã), đưa vào hoạt động nghiệp vụ có hiệu quả.
- Tiếp nhận 1 máy trợ thị.
- Bổ sung và phân chia 6.248 cuốn sách và trang thiết bị, tài trợ cho 8 Thư viện xã của 7 huyện, trị giá 156.000.000đ.
- Bổ sung và phân chia 5863 cuốn sách tài trợ trị giá 103.213.100đ cho 10 thư viện, quận, huyện.
- Bổ sung 3370 cuốn sách mới cho kho sách luân chuyên trị giá 68.205.500đ, đưa kho sách luân chuyển vào hoạt động thường xuyên đã phục vụ 10 đợt luân chuyển sách cho thư viện, tủ sách cơ sở, tủ sách khu dân cư.
- Năm 2004, được sự quan tâm của Vụ Thư viện và Sở Văn hoá Thông tin thành phố, hệ thống Thư viện công cộng nhận được nhiều sách tài trợ. Đây là năm thực hiện tốt Pháp lệnh Thư viện là quan tâm đến hệ thống thư viện cơ sở: 8 Thư viện xã được trang bị sách và các trang thiết bị và 13 Thư viện quận, huyện, thị nhận được sách tài trợ của chương trình mục tiêu. Đặc biệt 13 Thư viện quận, huyện, thị xã được trang bị máy vi tính.
- Bảo vệ đề tài nghiên cứu khoa học về 'Nghiên cứu, đánh giá thực trạng, đề xuất một số giải pháp đẩy mạnh và phát triển hoạt động thư viện cơ sở ngoại thành Hải Phòng giai đoạn 2003 - 2010'
- Tổ chức tốt hội thi tuyên truyền giới thiệu sách báo năm 2004, từ cơ sở đến quận, huyện, thị xã, chọn hạt nhân xuất sắc về dự hội thi cấp thành phố với nhiều hình thức đổi mới, phong phú, nhiều cá nhân và tập thể đã được Sở Văn hoá Thông tin tặng giấy khen và cờ xuất sắc trong hội thi.
2.8. Xây dựng kế hoạch, soạn thảo câu hỏi, chuẩn bị tài liệu, thành lập Ban vận động cuộc thi viết 'Tìm hiểu lịch sử những ngày lễ lớn năm 2005', dự kiến phát động vào dịp 3/2/2005.
2.9. Xây dựng đề cương cuốn sách 'Nhân vật lịch sử Hải Phòng, tập 3', họp nhóm tác giả, chuẩn bị cho việc xuất bản cuốn sách này vào năm 2005.
2.10. Tổ chức kiểm tra hoạt động của hệ thống Thư viện quận, huyện, thị xã và Thư viện cơ sở năm 2004.
III. MỘT SỐ CÔNG TÁC KHÁC
- Tổ chức họp liên kết với phường Đổng Quốc Bình để giữ gìn an ninh, vệ sinh trật tư khuôn viên cơ quan.
- Cơ quan tạo điều kiện công đoàn hoạt động tốt, là một trong những đơn vị được đánh giá có phong trào hoạt động xuất sắc.
- Nhân dịp 8/3 Công đoàn tổ chức cho nữ cán bộ công chức thi nữ công giỏi và phát động 100% nữ công nhân viên chức tham gia viết bài về 'Phụ nữ Hải Phòng quá khứ, hiện tại và tương lai' do Liên hiệp phụ nữ Hải Phòng phát động, đã có 8/16 chị đạt giải từ giải nhì đến giải khuyến khích.
- Cán bộ công chức tham gia cuộc thi 'Tìm hiểu cuộc đời, sự nghiệp, tư tưởng Hồ Chí Minh', do Website Đảng Cộng sản - Ban Tư tưởng Văn hoá Trung ương tổ chức, một đồng chí đạt giải khuyến khích.
- 100% cán bộ công chức tham gia viết bài dự thi tìm hiểu về '75 năm lịch sử vẻ vang của Đảng Cộng sản Việt Nam'.
- Công đoàn và đoàn thanh niên tham gia tích cực liên hoan văn nghệ, thể thao do Công đoàn ngành và công đoàn viên chức tổ chức vào dịp 8/3, Kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Công đoàn Việt Nam.
- Quan tâm cải thiện đời sống cho cán bộ công chức trong cơ quan, đặc biệt là những ngày lễ tết và gia đình có hoàn cảnh khó khăn.
IV. CHẤP HÀNH CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH CỦA ĐẢNG, NHÀ NƯỚC, HỌC TẬP CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ
- Đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước.
- Những biến động về tổ chức cán bộ từ Thư viện thành phố đến các Thư viện quận, huyện, thị xã không làm ảnh hưởng đến hoạt động của Thư viện. (Thư viện thành phố, Thư viện quận Kiến An, Thư viện thị xã Đồ Sơn, Thư viện huyện Kiến Thuỵỵỵỵ)
- Cán bộ công chức thực hiện tốt quy định những điều đảng viên và công chức không được làm; làm việc có suy nghĩ sáng tạo, có ý thức học tập nâng cao trình độ quản lý, chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, một số đồng chí đang học các lớp (1 cao học, 1 trung cấp chính trị, 2 đại học, 1 trung cấp)
- Đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo.
- Tập thể đoàn kết, trong sạch vững mạnh, không có đơn thư khiếu kiện, không có người bị thi hành kỷ luật.
- Chi bộ được Đảng uỷ cấp trên công nhận là Chi bộ trong sạch vững mạnh.
- 100% đảng viên tiên phong gương mẫu, hoàn thành tốt nhiệm vụ (trong đó có 30% đảng viên tiền phong gương mẫu, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ)
- Công đoàn được nhận cờ thi đua vững mạnh xuất sắc do Liên đoàn Lao động thành phố trao tặng; Tổng Liên đoàn Lao động trao bằng công nhận là Cơ quan Văn hoá.
- Chi đoàn thanh niên đạt danh hiệu tiên tiến xuất sắc.
PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ 2005
Năm 2005, là năm có nhiều ngày lễ kỷ niệm trọng đại của cả nước và của thành phố: Kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 - 3/2/2005); 30 năm Giải phóng miền Nam (30/4/1975 - 30/4/2005); 50 năm Giải phóng Hải Phòng (13/5/1955 - 13/5/2005); 105 ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 - 19/5/2005); 60 năm Ngày Quốc khánh nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam (2/9/1945 - 2/9/2005). Là năm Đại hội Đảng các cấp.
1. Công tác chuyên môn
Chỉ đạo hệ thống thư viện công cộng thực hiện kế hoạch tuyên truyền những ngày lễ lớn của Thành uỷ, của Uỷ ban nhân dân thành phố.
Thực hiện kế hoạch công tác của ngành Văn hoá Thông tin năm 2005, Thư viện KHTH thành phố xây dựng kế hoạch công tác năm 2005 như sau:
+ Tập trung triển khai thực hiện có hiệu quả các chỉ tiêu kế hoạch năm 2005:
- Bạn đọc: 7000; trong đó Thư viện KHTH thành phố: 3000
- Bổ sung sách, báo tạp chí
Sách: 9000 cuốn; trong đó Thư viện KHTH thành phố: 5000 cuốn
Báo, tạp chí: 300 loại; Thư viện Q, H, T: từ 25 đến 35 loại
- Lượt bạn đọc: 140.000 lượt; trong đó Thư viện KHTH thành phố: 80.000 lượt
- Lượt sách báo luân chuyển: 330.000 lượt; trong đó Thư viện KHTH thành phố: 180.000 lượt
+ Thư viện KHTH thành phố tổ chức tốt các hoạt động phục vụ bạn đọc
+ Chú trọng nâng cao chất lượng bạn đọc và chất lượng công tác nghiệp vụ và hướng dẫn phong trào cơ sở. Đưa kho sách luân chuyển phục vụ rộng rãi các điểm sách xã, phường, bộ đội biên phòng, các điểm bưu điện văn hoá xã.
- Tăng cường đẩy mạnh công tác hồi cố kho sách tiến tới năm 2006 số hoá kho sách.
- Giới thiệu sách và các bản thư mục lên trang Website thành phố.
- Tổ chức tốt lễ phát động cuộc thi viết bài trả lời Câu hỏi tìm hiểu những ngày lễ lớn năm 2005 (vào dịp kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2/2005), tổ chức thu, chấm bài đúng tiến độ và tổng kết cuộc thi vào dịp Kỷ niệm 60 năm Quốc khánh nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2/9/2005). Rất mong nhận được sự nhiệt tình hưởng ứng của Ban tổ chức các quận, huyện, thị xã và chủ yếu là lực lượng trong ngành Văn hoá Thông tin và các Thư viện quận, huyện, thị xã.
- Tổ chức tốt việc biên soạn cuốn sách 'Nhân vật lịch sử Hải Phòng, tập 3' và cho ra mắt cuốn sách này vào dịp kỷ niệm 50 năm ngày Giải phóng Hải Phòng.
- Tổ chức tốt hội thi Tuyên truyền giới thiệu sách thiếu nhi từ cơ sở đến thành phố, chọn tiết mục xuất sắc tham dự Hội thi liến hiệp Thư viện Duyên hải phía Bắc và Hội thi toàn quốc.
- Tập huấn công tác tin học cho cán bộ Thư viện thành phố và thư viện các quận, huyện, thị xã.
- Quan hệ chặt chẽ với Uỷ ban nhân dân và Công an phường Đổng Quốc Bình giữ gìn an ninh trật tự cơ quan.
Trước mắt trong tháng 1 năm 2005, cùng với Ban chấp hành Công đoàn tổ chức hội nghị công chức năm 2005 và phát động thi đua trong toàn cơ quan, tạo ra sức mạnh tập thể thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch và các nhiệm vụ chính trị được giao trước 1 tháng.
Tổ chức tốt kế hoạch tuyên truyền kỷ niệm 75 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam và trưng bày triễn lãm sách báo'Mừng Đảng - Mừng Xuân'
2. Biện pháp thực hiện
- Tranh thủ sự chỉ đạo của Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam và Sở Văn hoá Thông tin tăng cường phối kết hợp với các cơ quan ban, ngành, đoàn thể và các phòng VHTT, TTVH, các thư viện quận, huyện, thị xã và các thư viện đóng trên địa bàn.
- Tận dụng các nguồn kinh phí để phát triển sự nghiệp thư viện.
- Phát huy nội lực của cán bộ công chức cơ quan, đoàn kết nhất trí khắc phục mọi khó khăn hoàn thành nhiệm vụ.
- Mỗi bộ phận, phòng công tác xây dựng chương trình công tác và biện pháp thực hiện.
- Kết phối hợp với các cơ quan chức năng phường Đổng Quốc Bình giữ gìn trật tự an ninh, bảo vệ cơ sở vật chất và tài sản cơ quan.
3. Kiến nghị:
- Đề nghị Vụ thư viện duy trì và tăng cường chương trình tài trợ có mục tiêu các loại sách cho Thư viện quận, huyện, thị xã và kho sách luân chuyển.
- Thư viện Quốc gia Việt Nam: thường xuyên tổ chức tập huấn công tác tin học cho hệ thống thư viện công cộng.
- Đề nghị Sở văn hoá thông tin có ý kiến với Uỷ ban nhân dân thành phố và các cơ quan có liên quan thúc đẩy việc hoàn thiện dự án công trình thư viện.
- Trong kinh phí phân bổ cho Thư viện có quan tâm đến phần kinh phí tu bổ trụ sở thư viện đã xuống cấp.
- Có ý kiến với các cơ quan có liên quan để cán bộ công chức thư viện hưởng chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật.
Năm 2004, hệ thống thư viện công cộng thành phố đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, chúng tôi xin được bày tỏ lời cảm ơn đến các đồng chí lãnh đạo Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, các đồng chí lãnh đạo Thành uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân thành phố và quận, huyện, thị xã, các đồng chí lãnh đạo Sở Văn hoá Thông tin, phòng Văn hoá thông tin, Trung tâm Văn hoá thông tin, các đơn vị sự nghiệp trong Sở, phường Đồng Quốc Bình đã chỉ đạo và tạo điều kiện cho các thư viện hoạt động tốt.
Nhân dịp năm mới 2005 và xuân Ất Dậu sắp đến, thay mặt cán bộ công chức Thư viện KHTH thành phố xin được kính chúc các đồng chí lãnh đạo và toàn thể hội nghị năm mới sức khoẻ, hạnh phúc và thành đạt.
Xin cảm ơn./.
GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN KHTH THÀNH PHỐ
